De praktijk

Therapie en Preventie – Orthomoleculaire Praktijk van Maria van der Boog (hierna: “de praktijk”) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Deze verklaring geeft inzicht in welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang deze worden bewaard en hoe de beveiliging is ingericht.

Contactgegevens:
Orthomoleculaire Praktijk voor Therapie en Preventie
info@therapieenpreventie.nl

Welke persoonsgegevens worden verwerkt

De praktijk verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van behandelingen en de bedrijfsvoering. Het betreft:

• Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• Gezondheidsgegevens (intakeformulieren, medische status, behandelgegevens);
• Administratieve gegevens (factuur- en betaalinformatie).

Deze gegevens worden door de cliënt zelf verstrekt bij het aangaan van een behandelrelatie, via de website, per e-mail of tijdens consulten.

Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen van afspraken en onderhouden van contact;
• Het uitvoeren van behandelingen en het bijhouden van het cliëntdossier;
• Het voeren van financiële administratie en voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het gebruik van beveiligde communicatiemiddelen (via Cliëntlogin).

De verwerking is gebaseerd op de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en, voor zover vereist, uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.

Bewaartermijnen

De praktijk bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.

• Medische dossiers worden bewaard tot twintig jaar na de laatste behandeling, conform de wettelijke bewaarplicht;
• Financiële administratie wordt zeven jaar bewaard conform fiscale wetgeving;
• Gegevens die via website (formulieren) binnenkomen, worden uitsluitend beveiligd opgeslagen in Cliëntlogin. Binnengekomen e-mails via info@therapieenpreventie.nl worden binnen 24 uur verwijderd.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening en die als verwerker optreden. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Het betreft:

• Hostinger (hosting en e-mail);
• Cliëntlogin, beveiligd voor de zorg (berichten, beeldbellen, vastlegging dossier)

Er worden geen gegevens aan derden verstrekt zonder wettelijke verplichting of expliciete toestemming.

Beveiligingsmaatregelen

De praktijk heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Twee-stapsverificatie op alle accounts;
• Antivirus- en firewallbescherming (Norton);
• Beveiligd wifi-netwerk (WPA2);
• Versleutelde externe harde schijf voor lokale opslag van gegevens;
• Beperking van toegang tot gegevens tot uitsluitend de praktijkhouder.

Rechten van betrokkenen

Cliënten hebben op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen verwerking, verwerking te laten beperken en gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Verzoeken hiertoe kunnen per e-mail worden gericht aan de praktijk via de contactgegevens zoals vermeld in paragraaf 1. De praktijk zal binnen de wettelijke termijn op een verzoek reageren.

Cookies en website

De website gebruikt uitsluitend functionele cookies die geen inbreuk maken op de privacy van de bezoeker. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst.

Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onjuist worden verwerkt, verzoeken wij u eerst contact op te nemen met de praktijk. Indien wij er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

De praktijk behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wet- of regelgeving wijzigt of de dienstverlening verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

Versie: oktober 2025